Excel ve VBA Otomasyonu
Excel birçok işletmede raporlamanın ve operasyonun merkezinde. Mevcut dosya yapınızı bozmadan; raporları otomatik hazırlayan, verileri temizleyen ve dosyaları birleştiren güvenilir otomasyonlar geliştiriyoruz.
Öne çıkan başlıklar
Karşılaşılan problemler
Haftalık veya aylık raporlar için aynı kopyala-yapıştır, filtreleme ve biçimlendirme adımları her seferinde tekrarlanıyor.
Farklı şube, birim veya kişilerden gelen dosyalar elle tek bir tabloda toplanıyor; sütun ve format farklılıkları hatalara yol açıyor.
Boşluklar, farklı tarih formatları, yinelenen kayıtlar ve yazım farklılıkları analizden önce saatlerce temizlik gerektiriyor.
Yıllar önce yazılmış makrolar küçük bir değişiklikte çalışmayı bırakıyor ve kimse nasıl çalıştığını tam olarak bilmiyor.
Çözüm yaklaşımı
Excel'i değiştirmeye çalışmak yerine, ekibinizin alışkın olduğu çalışma biçimini koruyarak tekrarlayan kısmı otomatikleştiriyoruz.
Dosyalarınızı, formüllerinizi ve rapor çıktılarınızı inceleyerek otomasyonun hangi adımları kapsayacağını netleştiriyoruz.
Hata kontrolü olan, açıklamalı ve parametreleri ayrı bir ayar sayfasından yönetilebilen makrolar yazıyoruz.
İhtiyaca göre VBA, Power Query veya dinamik dizi formülleri arasından en sürdürülebilir olanı tercih ediyoruz.
Otomasyonun nasıl çalıştırılacağını ve hangi durumlarda ne yapılacağını anlatan kısa bir dokümantasyon hazırlıyoruz.
Kullanım senaryoları
Bu senaryolar olası kullanım alanlarını gösteren örneklerdir; gerçek müşteri projeleri değildir.
Örnek senaryo
Örnek senaryo
Örnek senaryo
Hizmet kapsamı
Kapsam her projede ihtiyaca göre netleştirilir. Aşağıdaki başlıklar bu hizmet kapsamında ele alabileceğimiz çalışmaları gösterir.
Proje süreci
Süre ve maliyet, keşif aşamasında netleşen kapsama göre belirlenir.
Adım 1
Örnek dosyalarınızı ve mevcut adımları inceleyerek otomasyon kapsamını belirliyoruz.
Adım 2
Makroyu veya sorguyu, gerçek veri yapınıza benzer test dosyaları üzerinde geliştiriyoruz.
Adım 3
Otomasyonu ekibinizle birlikte gerçek senaryolarda deniyor, istisnai durumları ele alıyoruz.
Adım 4
Çalışan dosyayı, kullanım kılavuzunu ve gerekirse kısa bir kullanım eğitimini teslim ediyoruz.
İlgili hizmetler
SQL sorgu geliştirme, veri birleştirme, sorgu optimizasyonu ve raporlama altyapılarıyla verinizi güvenilir bir kaynağa dönüştürün.
Hizmeti incele: SQL ve Veri ÇözümleriYönetim panoları, KPI raporları ve veri modelleriyle doğru bilgiyi doğru kişiye, güncel ve anlaşılır biçimde ulaştırın.
Hizmeti incele: Power BI ve İş ZekâsıTekrarlayan manuel işleri azaltın, iş akışlarını dijitalleştirin ve sistemler arası veri aktarımını kontrol altına alın.
Hizmeti incele: İş Süreçleri OtomasyonuSSS
Kullandığınız Excel sürümlerini proje başında belirler, uyumluluğu bu sürümlere göre test ederiz. Bazı özellikler yalnızca belirli sürümlerde bulunduğu için bu konuyu baştan netleştiririz.
Yazdığımız makrolar açık ve incelenebilir koddur. Kurumsal güvenlik politikanıza uygun olarak dijital imzalama veya güvenilir konum ayarları gibi seçenekler değerlendirilebilir.
Veri hacmi büyüdüğünde veya birden fazla kişinin aynı anda çalışması gerektiğinde, veri tabanı, Power BI veya özel bir uygulamaya geçişi kademeli olarak planlayabiliriz.
Mevcut sürecinizi ve hedefinizi anlatın. Uygun yaklaşımı ve kapsamı birlikte değerlendirelim.